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郴州市人民政府政务服务中心管理处 关于印发《郴州市政务服务中心管理处处务会议事规则》和《郴州市政务服务中心主任办公会议事规则》的通知
发布时间:2017-03-31     信息来源:中央政府门户网站   作者: 字体:   (双击滚屏)

 

 

 

 

 

 

 

 

郴政服发〔201715

 

郴州市人民政府政务服务中心管理处

关于印发《郴州市政务服务中心管理处处务会议事规则》和《郴州市政务服务中心主任办公会议事规则》的通知

 

 

管理处各科室:

《郴州市政务服务中心管理处处务会议事规则》和《郴州市政务服务中心主任办公会议事规则》已经中心管理处2017年第3次处务会通过,现予印发,请遵照执行。

 

                       郴州市人民政府政务服务中心管理处

                               2017321

郴州市政务服务中心管理处处务会议事规则

为更好地贯彻党的民主集中制原则和上级“三重一大”议事规则,提高工作效率,规范权力运行,特制定本规则。

一、议事范围

1.传达上级文件、指示和重要会议精神,研究贯彻落实意见;

2.对管理处行政、业务、后勤、财务等方面的重大问题进行决策;

3.依照干部管理权限,对管理处干部的任免、工作岗位及职责进行决策;

4.对中心窗口管理、业务等方面的重大问题进行决策;

5.研究制定中心发展规划、工作计划,研究制定、修订或废止中心重要的工作制度;

6.管理处各科室提请决策的其他事项。

二、会议组织

会议由管理处主任召集并主持,由办公室负责组织。会议原则上每月召开一次,一般月底召开,如有工作需要,可随时召开。具体会议时间一般应在会议召开1天前通知。

三、会议议题

会议议题由管理处各科室以书面形式向办公室提交,由办公室汇总后报主任审定。

四、会议组成人员

处务会由主任、副主任、主任科员和各科室负责人组成。其他列席人员根据会议议题内容由会议主持人确定。参会人员因故不能参加会议需经主任批准,并告知管理处办公室。

五、议事程序

(一)会前准备

各科室于每月25日前将需要提交处务会讨论的议题报送至办公室,办公室汇总后报主任审定。议题确定后,提出议题的有关人员做好会议材料准备。

(二)会中决策

1.认真汇报。提出议题的科室负责人或处领导汇报议题要开门见山、简明扼要,提出的建议要具体。

2.充分讨论。参会人员应依序充分发表意见,态度要明确。

3.一把手末位表态。会议主持人在参会人员依序发表意见后最后一个表态发言,然后根据会议组成人员大多数人的意见及时做出决策。

4.会议记录。会议记录由处务会秘书记录。处务会秘书应对会议议题、出列席人员、发言意见、会议决定等如实记录。

5.会议保密。与会人员应严格遵守保密纪律,对会议讨论决定的事项,在公开之前不得向外透漏。

(三)会后落实

1.处务会决定的事项,由办公室负责整理,形成会议纪要,明确责任科室、责任人及办结时限,各科室按照分工合理安排进度,积极贯彻落实,并及时向办公室反馈事项进展情况;

2.办公室负责会议决定事项的督促检查落实,并及时报告主任(或其他分管领导)有关事项进展情况;

3.落实过程中遇到新情况、新问题,致某项工作无法正常完成时,责任科室需提出书面意见,经中心主任批准后作出调整或变更,提交下次处务会研究。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

郴州市政务服务中心主任办公会议事规则

为落实党的民主集中制原则,进一步规范议事程序,提高工作效率,特制定本规则。

一、议事范围

1.传达上级文件、指示精神,研究贯彻落实意见;

2.研究部署中心日常工作;

3. 听取各科室汇报当前的主要工作,布置下一步工作任务;

4.其他需提交主任办公会讨论的事项。

二、会议组织

会议由管理处主任召集并主持,由办公室负责组织。会议原则上每周召开1次,一般星期五下午召开,如有工作需要,可随时召开。具体会议时间一般应在会议召开1天前通知。

三、会议组成人员

主任办公会由主任、副主任和主任科员组成,各科室负责人列席参加。其他列席人员根据会议议题内容由会议主持人确定。办公会参会人员因故不能参加会议需经主任批准,并告知管理处办公室。

四、议事程序

(一)会前提交议题

管理处各科室将需要提交主任办公会讨论的议题报送至办公室,办公室汇总后报主任审定。议题确定后,提出议题的有关人员做好会议材料准备。

(二)会中研究部署

1.先讨论会前确定议题,后讨论临时动议议题。

2.讨论议题时,首先由提出议题的科室负责人汇报议题内容及办理建议,然后参会人员依序发表意见,最后在充分酝酿的基础上,由会议主持人根据多数人的意见进行总结,形成会议决定。

3.主任办公会秘书要对会议议题、出列席人员、发言意见、会议决定等如实记录,形成完整的会议记录。

(三)会后落实

1.主任办公会议研究部署的事项,由办公室负责整理,形成会议纪要,明确责任科室、责任窗口、责任人及办结时限,各科室按照分工合理安排进度,积极贯彻落实,并及时向办公室反馈事项进展情况;

2.办公室负责会后的督促检查落实,并及时报告主任(或其他分管领导)有关事项进展情况;

3.根据工作进展和实际工作情况,需对某项决定作出调整或变更的,应及时提交主任办公会议决定。

 

 

 

 

   


 
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