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郴州市政务服务中心办公会会议规程
发布时间:2015-06-24     信息来源:市政务服务中心   作者: 字体:   (双击滚屏)

 

为加强对中心工作的领导和管理,进一步规范议事程序,提高工作效率,特制定本制度。

一、办公会议事规则

(一)议事范围

1、传达上级文件、指示,研究贯彻落实文件、指示精神的措施和办法;

2、对中心窗口管理、业务等方面的重大问题进行决策;

3、审议中心发展规划、工作计划、重要规章制度和各窗口提请讨论的其他事项;

4、其他需提交办公会讨论的事项。

(二)会议组织

会议由管理处主任召集并主持,由办公室负责组织。会议一般每月召开一次,原则上与中心月度讲评会合并召开。如有工作需要,可随时召开。具体会议时间一般应在会议召开1天前通知。

(三)会议议题

会议议题由各科室、各窗口以书面形式提交办公室,由办公室汇总后报主任审定。

(四)出列席人员

会议人员由主任、副主任、管理处各科室负责人、有关窗口首席代表、办公会秘书组成。根据工作需要,与议题有关的工作人员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。办公会组成人员因故不能参加会议需经主任批准,并告知管理处办公室。

二、办公会议事程序

(一)会前准备

1、提交议题

管理处各科室、各窗口于每月15日前将需要提交办公会讨论的议题报送至办公室,办公室汇总后报主任审定。议题确定后,由办公室通知议题提出科室做好会议材料准备。

(二)会中决策

1、议题优先。如果有事前确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。

2、一把手末位表态。工作汇报或者问题讨论,各出列席人员应充分发表意见,发言顺序按照科室负责人及其他列席人员发言——班子其他成员发言——主任在充分听取和集中讨论意见的基础上,在议事决策中最后一个表态发言。

3、会议记录。会议记录由办公会秘书记录。办公会秘书应对会议议题、出列席人员、发言、决定等做如实记录。

(三)会后落实

1、办公会议决定的事项,由办公室负责整理,形成会议纪要,明确责任科室、责任窗口、责任人及办结时限,各科室按照分工合理安排进度,积极贯彻落实,并及时向办公室反馈事项进展情况;

2、办公室负责会议决定事项的督促检查落实,并及时报告主任(或其他分管领导)有关事项进展情况;

3、根据工作进展和实际工作情况,需对某项决定作出调整或变更的,应及时提交办公会议决定。

 

 

郴州市政务服务中心管理处处务会会议规程

 

为加强对管理处工作的领导和管理,进一步规范议事规程,提高工作效率,特制定本制度。

一、处务会议事规则

(一)议事范围

1、传达文件、指示,研究贯彻落实重要会议精神;

2、对管理处行政、业务、后勤、财务等方面的重大问题进行决策;

3、依照干部管理权限,讨论决定管理处干部的任免、工作岗位及职责;

4、管理处各科室提请讨论的其他事项。

(二)会议组织

会议由管理处主任召集并主持,由办公室负责组织。会议一般每月召开一次,如有工作需要,可随时召开。具体会议时间一般应在会议召开1天前通知。

(三)会议议题

会议议题由管理处各科室以书面形式向办公室提交,由办公室汇总后报主任审定。

(四)出列席人员

会议人员由主任、副主任、各科室负责人、处务会秘书组成。根据工作需要,与议题有关的管理处工作人员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。出列席人员因故不能参加会议需经主任批准,并告知管理处办公室。

二、处务会议事程序

(一)会前准备

1、提交议题

各科室于每月15日前将需要提交处务会讨论的议题报送至办公室,办公室汇总后报主任审定。议题确定后,由办公室通知议题提出科室做好会议材料准备。

(二)会中决策

1、议题优先。如果有事前确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。

2、一把手末位表态。工作汇报或者问题讨论,各出列席人员应充分发表意见,发言顺序按照科室负责人及其他列席人员发言——班子其他成员发言——主任在充分听取和集中讨论意见的基础上,在议事决策中最后一个表态发言。

3、会议记录。会议记录由处务会秘书记录。处务会秘书应对会议议题、出列席人员、发言、决定等做如实记录。

(三)会后落实

1、办公会议决定的事项,由办公室负责整理,形成会议纪要,明确责任科室、责任人及办结时限,各科室按照分工合理安排进度,积极贯彻落实,并及时向办公室反馈事项进展情况;

2、办公室负责会议决定事项的督促检查落实,并及时报告主任(或其他分管领导)有关事项进展情况;

3、根据工作进展和实际工作情况,需对某项决定作出调整或变更的,应及时提交处务会议决定。


 
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